Tema 4. Inteligencia artificial

Elabore un procedimiento que permita desarrollar y
ejecutar procesos de información que imiten la inteligencia de los seres vivos
en la organización donde usted labora

Para desarrollar y ejecutar procesos de información que imiten la
inteligencia de los seres vivos en la empresa se propone diseñar un sistema experto que permita administrar
electrónicamente la producción, el trámite, el almacenamiento digital y la
recuperación de documentos, garantizando la seguridad de la información y la
trazabilidad de cualquier proceso que se implemente mediante su
funcionalidad.
Por lo tanto, tomando en cuenta que la inteligencia artificial consiste en adaptar a "máquinas" labores que se relacionen a las actividades del ser humano donde se implique la inteligencia, entonces se propone un sistema de gestión documental para Edelca que aligere las funciones de los profesionales de la información en la Gerencia de Proyectos de Transmisión, por lo cual se propone el siguiente procedimiento mixto:
1. Diagnosticar el volumen documental de la Gerencia de Proyectos de
Transmisión de Edelca
2. Digitalizar toda la documentación
3. Diseñar e implantar un sistema experto de gestión documental para administrar, clasificar, ordenar, recuperar y almacenar toda la información de la Gerencia de Proyectos de Transmisión.
4. El sistema automatizará toda la documentación y realizará todas las labores del
archivólogo en cuanto a la gestión de documentos, clasificación, recuperación y
almacenamiento, ya que la propuesta incluye una digitalización de documentos al
100%.
5. El sistema tendrá la cualidad de tomar los datos que correspondan a cada expediente ingresado, como nombres y apellidos de los involucrados, dirección del proyecto, título del proyecto, periodo de tiempo en el cual se desarrolló el proyecto, entre otros, para lo cual generará automáticamente una serie de etiquetas o tags para su pronta recuperación.
6. Considerando las etiquetas generadas por el sistema, el mismo generará a
su vez un código de acceso que identificará al expediente en el volumen
documental almacenado.
7. El sistema experto en gestión documental actuará como receptor o referencista para el acceso a los documentos por parte del personal de la empresa que así lo
requiera, por lo cual se otorgarán inicialmente una cantidad de permisos a todos
los empleados y trabajadores sobre la documentación digital hallada en el
sistema. De esta manera, el sistema experto en gestión documental realizará labores propias de los seres humanos, tales como clasificación e indización de documentos a través de la generación de códigos y etiquetas, así como también la referencia virtual del acceso y recuperación de documentos, lo que facilitará y optimizará tareas y procesos relativos a la documentación existente en la Gerencia de Proyectos de Transmisión, por lo que todos tendrán acceso a un único documento, y de este
modo no tendrán que trasladarse a la gerencia físicamente para ello,
especialmente al momento de realizar auditorías de la información.
Además, con el sistema experto de gestión documental se descongestionará el trabajo de los pocos profesionales de la información que laboran en la Gerencia de Proyectos de Transmisión, lo cual a su vez se verá reflejado en la disminución de costos
anuales por parte de la empresa y un gran beneficio para la optimización de los
procesos y proyectos de la empresa.

Yolibel Pedraza

Fuentes Consultadas:
Aznar, F. (2005).
Apuntes de Sistemas Expertos Fundamentos
deInteligencia Artificial. [Documento en línea] Disponible
en:http://www.dccia.ua.es/dccia/inf/asignaturas/FIA/apuntesse.pdf [Consultado: noviembre de
2011].

Ponce, A. (1994) Inteligencia
artificial y educación. Sinéctica[Revista en línea], [5]
Disponible:http://portal.iteso.mx/portal/page/portal/Sinectica/Historico/Numeros_anteriores01/005/Ponce%20Antonio%205.pdf[Consulta: noviembre de 2011